Groepen & Events

Van eerste aanvraag tot
afrekening — in één systeem

Bruiloften, bedrijfsdiners, feesten, borrels en groepsarrangementen. Beheer je volledige events pipeline, stuur offertes, volg leads op en incasseer aanbetalingen. Zonder spreadsheets, zonder losse mailtjes.

Plan een demo Bekijk prijzen
Het probleem

Groepsreserveringen kosten je geld en tijd

De meeste restaurants beheren events via e-mail, Excel en onderbuikgevoel. Dat leidt tot gemiste omzet en onnodig stress.

📧
Leads verdwijnen in je inbox
Een aanvraag voor een bruiloft van 120 personen belandt tussen leveranciersmails en nieuwsbrieven. Geen follow-up, geen opvolging — gemiste omzet van duizenden euro's.
📋
Offertes in Word en Excel
Elke offerte is een apart document. Geen overzicht welke versie is verstuurd, geen automatische herinnering als er geen reactie komt. Handmatig opvolgen kost uren per week.
💸
Geen aanbetaling, wel no-shows
Een groep van 40 annuleert last-minute. Geen aanbetaling gevraagd, geen compensatie. De avond is niet meer vol te krijgen. Dit hoeft niet.
De oplossing

Een visuele pipeline voor je groepsboekingen

Van eerste aanvraag tot afronding — elke lead heeft een status, een verantwoordelijke en een volgende actie.

Nieuwe aanvraag
12 leads
Contact gelegd
8 leads
Offerte verstuurd
5 leads
Bevestigd & betaald
3 leads
Afgerond
47 events
🎯
Automatische lead-intake
Aanvragen via je website, e-mail of telefoon komen automatisch in je pipeline. Inclusief datum, groepsgrootte en wensen.
📄
Offertes vanuit het systeem
Stel een arrangement samen, genereer een offerte en verstuur direct. De klant bevestigt online en betaalt de aanbetaling via Mollie.
🔔
Automatische opvolging
Geen reactie na 3 dagen? Automatische herinnering. Offerte verlopen? Je krijgt een signaal. Geen lead valt meer tussen wal en schip.
💳
Aanbetaling & betaallinks
Stuur een betaallink via iDEAL, creditcard of bankoverschrijving. Automatische bevestiging na betaling. Geen handmatige controle meer.
Voor elk type event

Van intiem diner tot groot bedrijfsevent

💒
Bruiloften & ceremonies
Van eerste rondleiding tot de grote dag. Beheer alle communicatie, menusamenstelling, tafelindeling en betalingen vanuit één plek.
  • Contactmomenten loggen in tijdlijn
  • Menuopties koppelen aan offerte
  • Aanbetaling in fases (boeking + 2 weken voor)
🏢
Bedrijfsdiners & vergaderingen
Zakelijke klanten verwachten snelle communicatie en professionele offertes. Reageer dezelfde dag met een complete offerte inclusief arrangementen.
  • Bedrijfsprofiel met contactpersoon
  • Herhalingsboekingen voor vaste klanten
  • Facturatie-info meteen bij de boeking
🎉
Feesten & borrels
Verjaardagen, jubilea, afscheidsfeesten. Vaak minder formeel, maar net zo belangrijk. Snel een passend arrangement samenstellen en bevestigen.
  • Arrangementen met walking dinner, buffet of menu
  • Capaciteitscheck op datum en tijd
  • Automatische bevestigingsmail met alle details
🎤
Evenementenlocaties
Meerdere zalen, verschillende setups, wisselende arrangementen. TableFlow schaalt mee met de complexiteit van je locatie.
  • Zones en zalen als aparte eenheden
  • Meerdere events op dezelfde dag
  • Overzicht van bezetting per zaal en tijdslot
Resultaten

Wat restaurants bereiken met TableFlow

3x
Snellere opvolging van leads
85%
Minder no-shows bij groepen
4 uur
Per week bespaard op administratie
+30%
Meer groepsomzet per kwartaal
"Vroeger verloren we minstens twee grote boekingen per maand doordat de follow-up te laat was. Nu stuurt TableFlow automatisch een herinnering en zien we precies waar elke lead staat. Onze events-omzet is met een derde gestegen."
— Operations Manager, evenementenlocatie met 3 zalen
Klaar om te starten?

Laat geen lead meer liggen

Plan een demo en ontdek hoe TableFlow je events pipeline transformeert. In 30 minuten laten we zien wat het voor jouw zaak betekent.

Plan een demo Terug naar homepage