Groepen & Events
Van eerste aanvraag tot
afrekening, in één systeem
Bruiloften, bedrijfsdiners, feesten, borrels en groepsarrangementen. Al je groepsaanvragen op één bord: offertes sturen, aanvragen opvolgen en aanbetalingen innen. Zonder Excel en zonder losse mailtjes.
Het probleem
Groepsreserveringen kosten je geld en tijd
De meeste restaurants beheren events via e-mail, Excel en onderbuikgevoel. Dat kost omzet en geeft onnodige stress.
Leads verdwijnen in je inbox
Een aanvraag voor een bruiloft van 120 personen belandt tussen leveranciersmails en nieuwsbrieven. Niemand volgt het op, en zo mis je duizenden euro's omzet.
Offertes in Word en Excel
Elke offerte is een apart document. Geen overzicht welke versie is verstuurd, geen automatische herinnering als er geen reactie komt. Handmatig opvolgen kost uren per week.
Geen aanbetaling, wel no-shows
Een groep van 40 zegt op het laatste moment af. Geen aanbetaling gevraagd, geen compensatie. De avond is niet meer vol te krijgen. Dit hoeft niet.
De oplossing
Al je groepsboekingen op één bord
Van eerste aanvraag tot afronding: elke aanvraag heeft een status, iemand die erover gaat en een volgende stap.
Nieuwe aanvraag
12 leads
Contact gelegd
8 leads
Offerte verstuurd
5 leads
Bevestigd & betaald
3 leads
Afgerond
47 events
Aanvragen komen vanzelf binnen
Aanvragen via je website, mail of telefoon komen vanzelf op je bord. Inclusief datum, groepsgrootte en wensen.
Offertes vanuit het systeem
Stel een arrangement samen, maak de offerte en verstuur hem meteen. De klant bevestigt online en betaalt de aanbetaling via Mollie.
Automatische opvolging
Geen reactie na 3 dagen? Automatische herinnering. Offerte verlopen? Je krijgt een signaal. Geen aanvraag valt meer tussen wal en schip.
Aanbetaling & betaallinks
Stuur een betaallink via iDEAL, creditcard of bankoverschrijving. Automatische bevestiging na betaling. Geen handmatige controle meer.
Voor elk type event
Van intiem diner tot groot bedrijfsevent
Bruiloften & ceremonies
Van eerste rondleiding tot de grote dag. Beheer alle communicatie, menusamenstelling, tafelindeling en betalingen vanuit één plek.
- Contactmomenten loggen in tijdlijn
- Menuopties koppelen aan offerte
- Aanbetaling in fases (boeking + 2 weken voor)
Bedrijfsdiners & vergaderingen
Zakelijke klanten verwachten snelle communicatie en professionele offertes. Reageer dezelfde dag met een complete offerte inclusief arrangementen.
- Bedrijfsprofiel met contactpersoon
- Herhalingsboekingen voor vaste klanten
- Facturatie-info meteen bij de boeking
Feesten & borrels
Verjaardagen, jubilea, afscheidsfeesten. Vaak minder formeel, maar net zo belangrijk. Snel een passend arrangement samenstellen en bevestigen.
- Arrangementen met walking dinner, buffet of menu
- Capaciteitscheck op datum en tijd
- Automatische bevestigingsmail met alle details
Evenementenlocaties
Meerdere zalen, andere opstellingen, wisselende arrangementen. TableFlow kan het aan, hoe ingewikkeld je locatie ook is.
- Zones en zalen als aparte eenheden
- Meerdere events op dezelfde dag
- Overzicht van bezetting per zaal en tijdslot
Resultaten
Wat TableFlow oplevert
20%
Meer groepsboekingen met de salesmodule
12%
Meer terugkerende gasten met marketingmails
Gemiddelden uit klantdata.