Voor ambitieuze culinaire ondernemers

Van aanvraag
naar omzet.

Elke aanvraag, elke gast en elke euro in één systeem. Reserveringen, groeps-sales, marketing en reviews op één platform — zonder commissie per cover.

Sluit abonnement af Bekijk prijzen
Reserveringen, sales & marketing in één
Elke groepsaanvraag opgevolgd & bevestigd
Minder no-shows door slimme aanbetalingen
€0 commissie per cover
Sales-module

Van inkomende mail tot
getekende offerte met aanbetaling.

Eén gemiste bedrijfsboeking is gemiddeld €3.000 omzet die je laat liggen. TableFlow stuurt elke aanvraag binnen 30 seconden de juiste offerte uit — met handtekening en aanbetaling in dezelfde flow.

1
AI maakt de offerte voor je
Klik "Genereer" en de AI vult een complete offerte op basis van het lead-type en je templates. Bruiloft, bedrijfsdiner, condoleance — elk z'n eigen sjabloon. Pas aan en stuur door.
2
3 prijspakketten in één voorstel
Klassiek, Premium, Luxe — gast kiest zelf wat hij wil. Per blok bepaal je in welke pakketten 'ie zit. Geen drie losse offertes meer typen.
3
Online ondertekenen + audit-PDF
Gast tekent op zijn telefoon. Juridisch bindend, IP + tijdstip vastgelegd, audit-PDF als bijlage. Ondertekening + aanbetaling in één klik door.
4
Aanbetaling én restbetaling automatisch
Mollie int de aanbetaling direct na ondertekening. Restbedrag-mails gaan automatisch uit, 14, 7 en 3 dagen voor het event. Jij bent niet meer aan het naachterzitten.
Sluit abonnement af Bekijk welk pakket bij je past
table-flow.app/quotes/142
📧 Nieuwe lead
Pietersen — Bruiloft
14 juni 2026 · 80 personen · €3.000+ deal
"Hoi, we zoeken een locatie voor onze bruiloft. 80 gasten. Welkomstdrankje, diner, dansavond. Wat zijn de mogelijkheden?"
🪄 AI maakt offerte...
Bruiloft-template + extra wensen verwerkt
Klassiek
€2.840
Premium
€3.920
Luxe
€5.450
Welkomstcocktail€7 p.p.
3-gangen diner€45 p.p.
5-gangen chef's diner€68 p.p.
Open bar — 4 uur€29 p.p.
DJ + dansvloer€650 vast
Bittergarnituur€8 p.p.
Verstuur naar gast →
Bevestiging
Pietersen — Premium pakket
Totaal: €3.920 · Aanbetaling: €980 (25%)
Pietersen, 15 mei 2026
🔒 Ondertekend · juridisch bindend · audit-PDF verstuurd
M
Mollie betalingen
Aanbetaling Pietersen
€980,00
iDEAL
Bancontact
Card
Betaling ontvangen
iDEAL · ING Bank
Marketing-automation

Mailchimp kent je gasten niet.
Wij wel.

De marketing-module die andere SaaS als duur add-on verkoopt — bij ons zit het in je abonnement. Geen aparte tool, geen losse koppeling, geen aparte data. Wat een gast vorige maand bestelde, of zijn TheNextReview-score, of dat zijn aanbetaling open staat: het stuurt direct je doelgroepen.

🎯
Smart Lists die meedenken
42 gast-condities, kant-en-klaar. "Stamgasten die 6 maanden niet zijn geweest", "Lead die 9 maanden geleden boekte", "Gast met TNR-score onder 3". Klik. Stuur. Klaar.
📩
35 horeca-templates klaar voor jou
Bevestiging, herinnering, after-visit, no-show recovery, jubileum, Black Friday. NL én EN. Branded met jouw logo en kleuren.
🔁
Journeys die zelfstandig draaien
Verjaardag-mail 7 dagen vooraf met persoonlijke aanbieding. Slapende gast 180 dagen geen bezoek? Automatisch terugwin-flow. Service-recovery 6 maanden na slechte review. Eén keer instellen, draait voor altijd.
📊
DKIM, deliverability, suppression — geregeld
Per-restaurant verzenddomein dat aligneert met DMARC. Bounces, klachten en unsubscribes synchroon met Mailgun. Open- en click-rates per gast. Wat Mailchimp je laat uitzoeken, regelen wij.
HorecaGPT

AI die snapt hoe
jouw restaurant draait

HorecaGPT is geen chatbot. Het is een AI die je reserveringen, roosters, betalingen en gastfeedback combineert tot operationele adviezen voor jouw specifieke zaak. Hoe meer data instroomt, hoe scherper het advies.
📅
TableFlow
Reserveringen, bezetting, piektijden
👥
Eitje
Roosters, uren, loonkosten
💳
Mollie
Omzet, aanbetalingen, settlements
⭐
TheNextReview
Gasttevredenheid, scores, klachten
↓
🤖 HorecaGPT
Combineert al je databronnen tot concrete adviezen voor jouw zaak
↓
Personeel
Hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?
6 medewerkers. Vorige 4 zaterdagen had je gemiddeld 78 covers met piektijd 19:00-20:30. Met 5 was het krap — wachttijden liepen op. Eitje laat zien dat Noor en Daan beschikbaar zijn.
Omzet
Waar laat ik omzet liggen?
Dinsdag en woensdag. Je bezetting daalt naar 40% maar je draait dezelfde personele bezetting als donderdag (72%). Overweeg een dinsdagdeal of sluit woensdag.
Gastbehoud
Welke gasten dreig ik te verliezen?
14 gasten die eerder maandelijks kwamen zijn al 60+ dagen niet geweest. 3 hadden een lage TheNextReview score. Overweeg een persoonlijk bericht.
Gastfeedback

Voorkom slechte reviews.
Voordat ze online staan.

94%
kiest restaurant op basis van reviews
+5-9%
meer omzet per ster erbij
Via TheNextReview krijg je gastfeedback direct na het bezoek — intern en prive. Lage score? Jij ziet het eerst. Niet Google.
1
Gast dineert — reservering via TableFlow
2
Automatische feedback na vertrek via TheNextReview
3
Lage score? Alert naar jou — niet naar Google
4
Neem contact op en draai de ervaring om
5
Blije gast? Stuur door voor een positieve Google review
★★★★★
"Fantastische avond. Bediening top, menu verraste ons!"
— M. Jansen, 2 uur geleden
★★★☆☆
"Eten was goed maar moesten echt lang wachten op hoofdgerechten."
— K. de Boer, 1 uur geleden
Alert verzonden naar manager — actie vereist
Gekoppeld ecosysteem

Werkt met de tools die je al gebruikt —
en met de partners die wij hebben gebouwd

HorecaGPT, TheNextReview, Eitje, Mollie en KitchenOps zijn diep geïntegreerd. Elke koppeling levert data aan HorecaGPT. Hoe meer er verbonden is, hoe scherper het advies.

AI-brein van je zaak
Combineert al je data tot operationeel advies. Personeel, bezetting, omzet, gastbehoud — specifiek voor jouw restaurant.
Gastfeedback & reviews
Automatische feedbackverzoeken na elk bezoek. Vang klachten intern op. Stuur tevreden gasten naar Google.
Personeelsplanning
Roosters, beschikbaarheid en uren. HorecaGPT koppelt dit aan je bezettingsdata voor personeelsadvies.
Betalingen & aanbetalingen
iDEAL, creditcard, bankoverschrijving. Aanbetalingen, betaallinks en refunds. Omzetdata vloeit naar HorecaGPT.
Recept → inkoopcalculatie
Van recept naar inkoopcalculatie in 1 minuut, op basis van jouw prijsafspraken met leveranciers.
Groeit mee met je zaak

Voor zaken van 30 tot 300 zitplaatsen

Hetzelfde systeem, drie schalen van gebruik. Bistro met 35 covers, brasserie met 90 covers, evenementenlocatie met 3 zalen. Je betaalt niet extra voor features die je nog niet nodig hebt — maar ze zijn er als het zover is.

🍽️
Restaurant op de hoek
30-80 covers per avond
  • Reserveringen via je eigen boekingswidget
  • Visuele agenda met zones en tafels
  • Automatische bevestigingen en herinneringen
  • Gastprofielen met voorkeuren en allergieën
  • No-show bescherming met aanbetaling
  • HorecaGPT: "hoe was mijn week?" in normale taal
  • Gastfeedback opvangen via TheNextReview
🏛️
Evenementenlocatie
Groepen van 20 tot 200+
  • Alles hierboven, plus:
  • Events pipeline met 9 lead-types
  • Multi-activiteit per lead (ceremonie + diner + borrel)
  • Offerte-tracking en getekend-status
  • Betaallinks via Mollie
  • Conversie-KPIs en pipeline covers
  • HorecaGPT: personeelsplanning per event
Prijzen

Verdien meer aan elke tafel.
Kies hoe hard je wilt groeien.

Geen commissie per cover. Geen verborgen kosten. Kies het pakket dat past bij je ambitie.

€0 commissie per cover
Onbeperkte reserveringen
Onbeperkte leads
Maandelijks opzegbaar
Core
€79 /maand
Voor restaurants die overzicht willen over reserveringen, gasten en communicatie.
  • Onbeperkte reserveringen
  • Visuele agenda met tafels en zones
  • Gastprofielen en CRM
  • Automatische bevestigingen en herinneringen
  • Boekingswidget voor je website
  • Basis dashboard
  • Geen commissie per cover
Start met Core
Pro
€299 /maand
Voor locaties die TableFlow willen gebruiken als complete revenue engine.
  • Alles uit Growth
  • Volledige HorecaGPT module
  • Geavanceerde marketing automation
  • Multi-location en group campagnes
  • Group analytics
  • Integraties met Eitje, Mollie en TheNextReview
  • Advanced lead scoring
  • Prioriteit support
  • Geen commissie per cover
Start met Pro
Eén extra groepsboeking verdient TableFlow vaak al terug.

Een bedrijfsdiner of feest levert al snel €1.500 – €8.000 op. TableFlow helpt je die aanvragen sneller op te volgen, beter te closen en meer uit bestaande gasten te halen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. Begin met de agenda en gastprofielen — net zo simpel als elk ander systeem. Het verschil: HorecaGPT leert van jouw bezettingspatronen en geeft je advies dat alleen werkt voor jouw zaak. De events pipeline staat klaar als je die nodig hebt.
HorecaGPT combineert je reserveringen, bezettingsdata, roosters (via Eitje), betalingen (via Mollie) en gastfeedback (via TheNextReview) tot concrete adviezen. Vraag in normale taal: "Hoeveel personeel heb ik vrijdag nodig?", "Wat was mijn bezetting vorige maand?", "Welke gasten komen niet meer terug?" Je krijgt antwoord op basis van jouw eigen cijfers.
Een visueel overzicht van al je groepsboekingen — bruiloften, bedrijfsdiners, feesten. Je ziet welke leads nieuw zijn, welke een offerte hebben en welke bevestigd zijn. Met inline velden voor lead-type, offerte-status, getekend-status en laatste contact. Plus live KPIs: conversie, open leads en pipeline covers.
Binnen 24 uur. We importeren je bestaande reserveringen en gastdata, zetten je boekingswidget op en begeleiden je persoonlijk. HorecaGPT wordt slimmer naarmate er meer data binnenkomt — na een paar weken kent het je zaak.
Nee. TableFlow werkt met duidelijke maandpakketten vanaf €79 per maand. Je betaalt geen commissie per reservering en geen kosten per cover. Drie tiers: Core (€79), Growth (€149) en Pro (€299) — kies wat past bij je groei.
Core dekt reserveringen, agenda, gastprofielen en boekingswidget. Growth voegt events pipeline, marketing-automation, Smart Lists, journeys en basis HorecaGPT inzichten toe. Pro ontgrendelt de volledige HorecaGPT-module, multi-location campagnes, group analytics, alle integraties (Eitje, Mollie, TheNextReview), advanced lead scoring en prioriteit support.
Via Mollie stuur je een betaallink (iDEAL, creditcard, bankoverschrijving). De gast betaalt online, TableFlow bevestigt automatisch. Bij annulering refund je direct vanuit het systeem. Instelbaar per persoon, vast bedrag of per grootte.
Nee. TableFlow werkt prima standalone. Maar elke koppeling (Eitje, Mollie, TheNextReview) maakt HorecaGPT slimmer. Koppel wat je wilt, wanneer je wilt. Er zijn geen extra kosten.
Ja. We migreren je volledige gastendatabase en toekomstige reserveringen. Geen data gaat verloren.