Voor ambitieuze culinaire ondernemers

Het besturingssysteem
achter culinaire toplocaties.

TableFlow draait reserveringen, groep-sales, marketing en AI-gastintelligentie op één platform — gebouwd voor high-volume restaurants en evenementenlocaties in Amsterdam, London, New York en Dubai. Leads → offerte → aanbetaling → afrekening, één bord voor je hele team. EU-gehost, GDPR-compliant, geen commissie per cover.

In gebruik bij teams in
Amsterdam· Rotterdam· London· New York· Dubai
Plan een demo Bekijk de pipeline
Geen commissie per cover
Marketing-automation inbegrepen
Binnen 24 uur live
Dagelijkse agenda
18:00
BakkerTafel 3 · Allergie: noten
2
18:30
De VriesTafel 7 · Verjaardag
4
19:00
Walk-inTafel 12
3
19:30
JansenTafel 1+2 · Stamgast
6
20:00
MullerTafel 9 · Glutenvrij
2
Events pipeline
Van der BergBruiloft · 14 jun
120
Offerte
Rabobank NLBedrijfsdiner · 22 mei
85
Lead
JanssenJubileum · 8 mei
60
Bevestigd
PietersenBorrel · 3 jun
45
Lead
De Groot BVKerstdiner · 20 dec
90
Lead
AI die jouw bezettingspatronen kent
€0 commissie per reservering
1 systeem voor reserveringen + events
24 uur live na aanmelding
Wat je krijgt

Alles in een platform.
Gebruik wat je nodig hebt.

Begin met reserveringen. Groei naar events pipeline, aanbetalingen en AI-advies wanneer je er klaar voor bent. Alles zit in je abonnement.

AI-gedreven
🤖
HorecaGPT
Stel een vraag over je zaak. Krijg antwoord op basis van je eigen bezetting, roosters, omzet en gastfeedback. Van "hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?" tot "waar verlies ik omzet?"
Alleen bij TableFlow
🎯
Events pipeline
Van bruiloft-aanvraag tot afrekening. Visuele sales pipeline met lead-types, offerte-tracking, getekend-status, contactlog en conversie-KPIs. Geen spreadsheet meer nodig.
📅
Agenda & tafelbeheer
Visuele tijdlijn per zone. Tafels, zones en capaciteitsplanning met drag & drop. Walk-ins met een tap. Weet precies welke tafels wanneer bezet zijn.
🛡️
No-show bescherming
Aanbetaling per persoon of vast bedrag via Mollie. Automatische terugbetaling bij tijdige annulering. Staffeling voor weekenden en groepen. Herinneringen die aankomen.
👥
Gastprofielen & CRM
Allergieën, voorkeuren, bezoekgeschiedenis, no-show score en notities. Weet wie er binnenkomt voordat ze aan tafel zitten. Elk bezoek verrijkt het profiel.
📧
Automatische communicatie
Bevestigingsmails, herinneringen, follow-ups en campagnes voor verjaardagen. Je eigen templates met placeholders. Gastfeedback opvangen via TheNextReview.
Events pipeline

Andere systemen stoppen bij de boeking.
Wij gaan door tot de afrekening.

Ook als je af en toe een verjaardagsfeest of bedrijfsdiner binnenkrijgt: met de pipeline mis je nooit meer een lead.

Nieuwe aanvraag
Via website, email of telefoon
12
Contact gelegd
Wensen en datum besproken
8
Offerte verstuurd
Met arrangement en betaallink
5
Bevestigd & betaald
Aanbetaling ontvangen
3
Afgerond
After-sales & follow-up
47
📋
9 event-types, direct in de tabel
Bruiloft, bedrijfsdiner, feest, gala, lunch, vergadering, borrel, promotie of overig. Wijzig type, offerte-status en getekend-status inline.
🔁
Multi-activiteit per lead
Een bruiloft met ceremonie, borrel en diner op drie data. Alles onder een lead, netjes gegroepeerd met KPIs per activiteit.
💳
Betaallinks via Mollie
iDEAL, creditcard of bankoverschrijving. Stuur een link, de gast betaalt, jij krijgt bevestiging. Refund vanuit het systeem.
📊
Live conversie-KPIs
Conversiepercentage, open leads en totaal pipeline covers — live bijgewerkt. Weet precies hoeveel omzet er in de pijplijn zit.
Marketing-automation

Mailchimp kent je gasten niet.
Wij wel.

De marketing-module die andere SaaS als duur add-on verkoopt — bij ons zit het in je abonnement. Geen aparte tool, geen losse koppeling, geen aparte data. Wat een gast vorige maand bestelde, of zijn TheNextReview-score, of dat zijn aanbetaling open staat: het stuurt direct je doelgroepen.

🎯
Smart Lists die meedenken
42 gast-condities, kant-en-klaar. "Stamgasten die 6 maanden niet zijn geweest", "Lead die 9 maanden geleden boekte", "Gast met TNR-score onder 3". Klik. Stuur. Klaar.
📩
35 horeca-templates klaar voor jou
Bevestiging, herinnering, after-visit, no-show recovery, jubileum, Black Friday. NL én EN. Branded met jouw logo en kleuren.
🔁
Journeys die zelfstandig draaien
Verjaardag-mail 7 dagen vooraf met persoonlijke aanbieding. Slapende gast 180 dagen geen bezoek? Automatisch terugwin-flow. Service-recovery 6 maanden na slechte review. Eén keer instellen, draait voor altijd.
📊
DKIM, deliverability, suppression — geregeld
Per-restaurant verzenddomein dat aligneert met DMARC. Bounces, klachten en unsubscribes synchroon met Mailgun. Open- en click-rates per gast. Wat Mailchimp je laat uitzoeken, regelen wij.
HorecaGPT

AI die snapt hoe
jouw restaurant draait

HorecaGPT is geen chatbot. Het is een AI die je reserveringen, roosters, betalingen en gastfeedback combineert tot operationele adviezen voor jouw specifieke zaak. Hoe meer data instroomt, hoe scherper het advies.
📅
TableFlow
Reserveringen, bezetting, piektijden
👥
Eitje
Roosters, uren, loonkosten
💳
Mollie
Omzet, aanbetalingen, settlements
⭐
TheNextReview
Gasttevredenheid, scores, klachten
↓
🤖 HorecaGPT
Combineert al je databronnen tot concrete adviezen voor jouw zaak
↓
Personeel
Hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?
6 medewerkers. Vorige 4 zaterdagen had je gemiddeld 78 covers met piektijd 19:00-20:30. Met 5 was het krap — wachttijden liepen op. Eitje laat zien dat Noor en Daan beschikbaar zijn.
Omzet
Waar laat ik omzet liggen?
Dinsdag en woensdag. Je bezetting daalt naar 40% maar je draait dezelfde personele bezetting als donderdag (72%). Overweeg een dinsdagdeal of sluit woensdag.
Gastbehoud
Welke gasten dreig ik te verliezen?
14 gasten die eerder maandelijks kwamen zijn al 60+ dagen niet geweest. 3 hadden een lage TheNextReview score. Overweeg een persoonlijk bericht.
Gastfeedback

Voorkom slechte reviews.
Voordat ze online staan.

94%
kiest restaurant op basis van reviews
+5-9%
meer omzet per ster erbij
Via TheNextReview krijg je gastfeedback direct na het bezoek — intern en prive. Lage score? Jij ziet het eerst. Niet Google.
1
Gast dineert — reservering via TableFlow
2
Automatische feedback na vertrek via TheNextReview
3
Lage score? Alert naar jou — niet naar Google
4
Neem contact op en draai de ervaring om
5
Blije gast? Stuur door voor een positieve Google review
★★★★★
"Fantastische avond. Bediening top, menu verraste ons!"
— M. Jansen, 2 uur geleden
★★★☆☆
"Eten was goed maar moesten echt lang wachten op hoofdgerechten."
— K. de Boer, 1 uur geleden
Alert verzonden naar manager — actie vereist
Gekoppeld ecosysteem

Werkt met de tools die je al gebruikt —
en met de partners die wij hebben gebouwd

HorecaGPT, TheNextReview, Eitje en Mollie zijn diep geïntegreerd. Elke koppeling levert data aan HorecaGPT. Hoe meer er verbonden is, hoe scherper het advies.

AI-brein van je zaak
Combineert al je data tot operationeel advies. Personeel, bezetting, omzet, gastbehoud — specifiek voor jouw restaurant.
Gastfeedback & reviews
Automatische feedbackverzoeken na elk bezoek. Vang klachten intern op. Stuur tevreden gasten naar Google.
Personeelsplanning
Roosters, beschikbaarheid en uren. HorecaGPT koppelt dit aan je bezettingsdata voor personeelsadvies.
Betalingen & aanbetalingen
iDEAL, creditcard, bankoverschrijving. Aanbetalingen, betaallinks en refunds. Omzetdata vloeit naar HorecaGPT.
Groeit mee met je zaak

Voor zaken van 30 tot 300 zitplaatsen

Hetzelfde systeem, drie schalen van gebruik. Bistro met 35 covers, brasserie met 90 covers, evenementenlocatie met 3 zalen. Je betaalt niet extra voor features die je nog niet nodig hebt — maar ze zijn er als het zover is.

🍽️
Restaurant op de hoek
30-80 covers per avond
  • Reserveringen via je eigen boekingswidget
  • Visuele agenda met zones en tafels
  • Automatische bevestigingen en herinneringen
  • Gastprofielen met voorkeuren en allergieën
  • No-show bescherming met aanbetaling
  • HorecaGPT: "hoe was mijn week?" in normale taal
  • Gastfeedback opvangen via TheNextReview
🏛️
Evenementenlocatie
Groepen van 20 tot 200+
  • Alles hierboven, plus:
  • Events pipeline met 9 lead-types
  • Multi-activiteit per lead (ceremonie + diner + borrel)
  • Offerte-tracking en getekend-status
  • Betaallinks via Mollie
  • Conversie-KPIs en pipeline covers
  • HorecaGPT: personeelsplanning per event
Ervaringen

Wat onze klanten zeggen

"Ik zocht gewoon een simpel reserveringssysteem zonder gedoe. Geen commissie, geen contracten. Dat het ook gastprofielen bijhoudt en herinneringen stuurt is bonus. Binnen een uur had ik mijn eerste reservering via de widget."
Eigenaar
Bistro, 35 covers
"Onze events pipeline was een Excel met 200 rijen. Nu ziet iedereen in het team waar elke lead staat, of de offerte verstuurd is en of er betaald is. We missen geen aanvragen meer. Onze conversie op groepsboekingen is verdubbeld."
Operations Manager
Evenementenlocatie, 3 zalen
Prijzen

Verdien meer aan elke tafel.
Kies hoe hard je wilt groeien.

Geen commissie per cover. Geen verborgen kosten. Kies het pakket dat past bij je ambitie.

€0 commissie per cover
Onbeperkte reserveringen
Onbeperkte leads
Maandelijks opzegbaar
Core
€79 /maand
Voor restaurants die overzicht willen over reserveringen, gasten en communicatie.
  • Onbeperkte reserveringen
  • Visuele agenda met tafels en zones
  • Gastprofielen en CRM
  • Automatische bevestigingen en herinneringen
  • Boekingswidget voor je website
  • Basis dashboard
  • Geen commissie per cover
Start met Core
Pro
€299 /maand
Voor locaties die TableFlow willen gebruiken als complete revenue engine.
  • Alles uit Growth
  • Volledige HorecaGPT module
  • Geavanceerde marketing automation
  • Multi-location en group campagnes
  • Group analytics
  • Integraties met Eitje, Mollie en TheNextReview
  • Advanced lead scoring
  • Prioriteit support
  • Geen commissie per cover
Start met Pro
Eén extra groepsboeking verdient TableFlow vaak al terug.

Een bedrijfsdiner of feest levert al snel €1.500 – €8.000 op. TableFlow helpt je die aanvragen sneller op te volgen, beter te closen en meer uit bestaande gasten te halen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Ja. Begin met de agenda en gastprofielen — net zo simpel als elk ander systeem. Het verschil: HorecaGPT leert van jouw bezettingspatronen en geeft je advies dat alleen werkt voor jouw zaak. De events pipeline staat klaar als je die nodig hebt.
HorecaGPT combineert je reserveringen, bezettingsdata, roosters (via Eitje), betalingen (via Mollie) en gastfeedback (via TheNextReview) tot concrete adviezen. Vraag in normale taal: "Hoeveel personeel heb ik vrijdag nodig?", "Wat was mijn bezetting vorige maand?", "Welke gasten komen niet meer terug?" Je krijgt antwoord op basis van jouw eigen cijfers.
Een visueel overzicht van al je groepsboekingen — bruiloften, bedrijfsdiners, feesten. Je ziet welke leads nieuw zijn, welke een offerte hebben en welke bevestigd zijn. Met inline velden voor lead-type, offerte-status, getekend-status en laatste contact. Plus live KPIs: conversie, open leads en pipeline covers.
Binnen 24 uur. We importeren je bestaande reserveringen en gastdata, zetten je boekingswidget op en begeleiden je persoonlijk. HorecaGPT wordt slimmer naarmate er meer data binnenkomt — na een paar weken kent het je zaak.
Nee. TableFlow werkt met duidelijke maandpakketten vanaf €79 per maand. Je betaalt geen commissie per reservering en geen kosten per cover. Drie tiers: Core (€79), Growth (€149) en Pro (€299) — kies wat past bij je groei.
Core dekt reserveringen, agenda, gastprofielen en boekingswidget. Growth voegt events pipeline, marketing-automation, Smart Lists, journeys en basis HorecaGPT inzichten toe. Pro ontgrendelt de volledige HorecaGPT-module, multi-location campagnes, group analytics, alle integraties (Eitje, Mollie, TheNextReview), advanced lead scoring en prioriteit support.
Via Mollie stuur je een betaallink (iDEAL, creditcard, bankoverschrijving). De gast betaalt online, TableFlow bevestigt automatisch. Bij annulering refund je direct vanuit het systeem. Instelbaar per persoon, vast bedrag of per grootte.
Nee. TableFlow werkt prima standalone. Maar elke koppeling (Eitje, Mollie, TheNextReview) maakt HorecaGPT slimmer. Koppel wat je wilt, wanneer je wilt. Er zijn geen extra kosten.
Ja. We migreren je volledige gastendatabase en toekomstige reserveringen. Geen data gaat verloren.
Gratis demo

Ontdek wat TableFlow
voor jouw zaak betekent

30 minuten, op maat. We laten zien hoe HorecaGPT, de pipeline en de koppelingen werken voor jouw type zaak.

Plan je demo
We nemen binnen 24 uur contact op.
🔒 Geen spam. Geen contract. Je gegevens zijn veilig.
In de demo laten we je zien
Hoe TableFlow jouw zaak slimmer maakt
🤖
HorecaGPT in actie
Hoe AI je bezettingspatronen leest, personeelsadvies geeft en omzetkansen signaleert. Op basis van echte data.
🎯
De events pipeline
Van aanvraag tot aanbetaling. We laten zien hoe leads, offertes en betalingen samenwerken.
🔗
Koppelingen met Eitje, Mollie & TNR
Hoe elke koppeling HorecaGPT slimmer maakt en jou beter laat sturen.
💰
Hoeveel je bespaart
Concreet: je huidige kosten bij TheFork of Couverts versus een vast bedrag met AI-advies erbij.