Built for ambitious urban hospitality groups

The operating system
behind your next $10M venue.

TableFlow runs reservations, group sales, marketing and AI guest-intelligence on one platform — built for high-volume restaurants and event venues in London, New York, Amsterdam and Dubai. Leads → quote → deposit → settlement, one board for your whole team. EU-hosted, GDPR-compliant, no per-cover fees.

Trusted by hospitality teams in
London· New York· Amsterdam· Dubai· Paris
Book a demo See the pipeline
No per-cover fees
Marketing automation included
Live within 24 hours
Daily schedule
18:00
BakkerTafel 3 · Allergy: nuts
2
18:30
De VriesTafel 7 · Birthday
4
19:00
Walk-inTafel 12
3
19:30
JansenTafel 1+2 · Regular
6
20:00
MullerTafel 9 · Gluten-free
2
Events pipeline
Van der BergBruiloft · 14 jun
120
Offerte
Rabobank NLBedrijfsdiner · 22 mei
85
Lead
JanssenJubileum · 8 mei
60
Bevestigd
PietersenBorrel · 3 jun
45
Lead
De Groot BVKerstdiner · 20 dec
90
Lead
AI that learns your occupancy patterns
€0 commission per booking
1 system for reservations + events
24 hours live after signup
Wat je krijgt

Everything in one platform.
Use what you need.

Start with reservations. Grow into the events pipeline, deposits and AI-advice when you are ready. All included in your subscription.

AI-gedreven
🤖
HorecaGPT
Stel een vraag over je zaak. Krijg antwoord op basis van je eigen bezetting, roosters, omzet en gastfeedback. Van "hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?" tot "waar verlies ik omzet?"
Alleen bij TableFlow
🎯
Events pipeline
Van bruiloft-aanvraag tot afrekening. Visuele sales pipeline met lead-types, offerte-tracking, getekend-status, contactlog en conversie-KPIs. Geen spreadsheet meer nodig.
📅
Agenda & tafelbeheer
Visuele tijdlijn per zone. Tafels, zones en capaciteitsplanning met drag & drop. Walk-ins met een tap. Weet precies welke tafels wanneer bezet zijn.
🛡️
No-show bescherming
Aanbetaling per persoon of vast bedrag via Mollie. Automatische terugbetaling bij tijdige annulering. Staffeling voor weekenden en groepen. Herinneringen die aankomen.
👥
Gastprofielen & CRM
Allergieën, voorkeuren, bezoekgeschiedenis, no-show score en notities. Weet wie er binnenkomt voordat ze aan tafel zitten. Elk bezoek verrijkt het profiel.
📧
Automatische communicatie
Bevestigingsmails, herinneringen, follow-ups en campagnes voor verjaardagen. Je eigen templates met placeholders. Gastfeedback opvangen via TheNextReview.
Events pipeline

Other systems stop at the booking.
We continue all the way to the bill.

Even if you only get the occasional birthday party or corporate dinner: with the pipeline you never miss a lead again.

Nieuwe aanvraag
Via website, email of telefoon
12
Contact gelegd
Wensen en datum besproken
8
Offerte verstuurd
Met arrangement en betaallink
5
Bevestigd & betaald
Aanbetaling ontvangen
3
Afgerond
After-sales & follow-up
47
📋
9 event-types, direct in de tabel
Bruiloft, bedrijfsdiner, feest, gala, lunch, vergadering, borrel, promotie of overig. Wijzig type, offerte-status en getekend-status inline.
🔁
Multi-activiteit per lead
Een bruiloft met ceremonie, borrel en diner op drie data. Alles onder een lead, netjes gegroepeerd met KPIs per activiteit.
💳
Betaallinks via Mollie
iDEAL, creditcard of bankoverschrijving. Stuur een link, de gast betaalt, jij krijgt bevestiging. Refund vanuit het systeem.
📊
Live conversie-KPIs
Conversiepercentage, open leads en totaal pipeline covers — live bijgewerkt. Weet precies hoeveel omzet er in de pijplijn zit.
Marketing automation

Mailchimp doesn't know your guests.
We do.

The marketing module other SaaS sell as a paid add-on — included in your subscription. No separate tool, no extra integration, no duplicate data. What a guest ordered last month, their TheNextReview score, or that their deposit is still open — it directly drives your audiences.

🎯
Smart Lists that think with you
42 gast-condities, kant-en-klaar. "Regularen die 6 maanden niet zijn geweest", "Lead die 9 maanden geleden boekte", "Gast met TNR-score onder 3". Klik. Stuur. Klaar.
📩
35 hospitality templates ready for you
Confirmation, reminder, after-visit, no-show recovery, anniversary, Black Friday. EN, NL, FR, DE. Branded with your logo and colors.
🔁
Journeys that run themselves
Birthday-mail 7 dagen vooraf met persoonlijke aanbieding. Slapende gast 180 dagen geen bezoek? Automatisch terugwin-flow. Service-recovery 6 maanden na slechte review. Eén keer instellen, draait voor altijd.
📊
DKIM, deliverability, suppression — handled
Per-restaurant sending domain that aligns with DMARC. Bounces, complaints and unsubscribes in sync with Mailgun (EU). Per-guest open and click rates. What Mailchimp leaves you to figure out, we handle.
HorecaGPT

AI that understands
how your restaurant runs

HorecaGPT isn't a chatbot. It's an AI that combines your reservations, schedules, payments and guest feedback into operational advice for your specific venue. The more data flows in, the sharper the advice.
📅
TableFlow
Reservations, occupancy, peak times
👥
Eitje
Roosters, uren, loonkosten
💳
Mollie
Omzet, aanbetalingen, settlements
⭐
TheNextReview
Gasttevredenheid, scores, klachten
↓
🤖 HorecaGPT
Combineert al je databronnen tot concrete adviezen voor jouw zaak
↓
Personeel
Hoeveel personeel heb ik zaterdag nodig?
6 medewerkers. Vorige 4 zaterdagen had je gemiddeld 78 covers met piektijd 19:00-20:30. Met 5 was het krap — wachttijden liepen op. Eitje laat zien dat Noor en Daan beschikbaar zijn.
Omzet
Waar laat ik omzet liggen?
Dinsdag en woensdag. Je bezetting daalt naar 40% maar je draait dezelfde personele bezetting als donderdag (72%). Overweeg een dinsdagdeal of sluit woensdag.
Gastbehoud
Welke gasten dreig ik te verliezen?
14 gasten die eerder maandelijks kwamen zijn al 60+ dagen niet geweest. 3 hadden een lage TheNextReview score. Overweeg een persoonlijk bericht.
Gastfeedback

Catch bad reviews.
Before they go online.

94%
kiest restaurant op basis van reviews
+5-9%
meer omzet per ster erbij
Via TheNextReview krijg je gastfeedback direct na het bezoek — intern en prive. Lage score? Jij ziet het eerst. Niet Google.
1
Gast dineert — reservering via TableFlow
2
Automatische feedback na vertrek via TheNextReview
3
Lage score? Alert naar jou — niet naar Google
4
Neem contact op en draai de ervaring om
5
Blije gast? Stuur door voor een positieve Google review
★★★★★
"Fantastische avond. Bediening top, menu verraste ons!"
— M. Jansen, 2 uur geleden
★★★☆☆
"Eten was goed maar moesten echt lang wachten op hoofdgerechten."
— K. de Boer, 1 uur geleden
Alert verzonden naar manager — actie vereist
Gekoppeld ecosysteem

Works with the tools you already use —
and with the partners we've built.

HorecaGPT, TheNextReview, Eitje and Mollie are deeply integrated. Every integration feeds data into HorecaGPT. The more connected, the sharper the advice.

AI-brein van je zaak
Combineert al je data tot operationeel advies. Personeel, bezetting, omzet, gastbehoud — specifiek voor jouw restaurant.
Gastfeedback & reviews
Automatische feedbackverzoeken na elk bezoek. Vang klachten intern op. Stuur tevreden gasten naar Google.
Personeelsplanning
Roosters, beschikbaarheid en uren. HorecaGPT koppelt dit aan je bezettingsdata voor personeelsadvies.
Betalingen & aanbetalingen
iDEAL, creditcard, bankoverschrijving. Aanbetalingen, betaallinks en refunds. Omzetdata vloeit naar HorecaGPT.
Groeit mee met je zaak

For venues from 30 to 300 seats

Same system, three usage levels. Bistro with 35 covers, brasserie with 90 covers, event venue with 3 rooms. You pay no extra for features you do not need yet — but they are there when you do.

🍽️
Restaurant op de hoek
30-80 covers per avond
  • Reservations via your own booking widget
  • Visuele agenda met zones en tafels
  • Automatische bevestigingen en herinneringen
  • Gastprofielen met voorkeuren en allergieën
  • No-show bescherming met aanbetaling
  • HorecaGPT: "hoe was mijn week?" in normale taal
  • Gastfeedback opvangen via TheNextReview
🏛️
Evenementenlocatie
Groepen van 20 tot 200+
  • Alles hierboven, plus:
  • Events pipeline met 9 lead-types
  • Multi-activiteit per lead (ceremonie + diner + borrel)
  • Offerte-tracking en getekend-status
  • Betaallinks via Mollie
  • Conversie-KPIs en pipeline covers
  • HorecaGPT: personeelsplanning per event
Ervaringen

What our customers say

"I just wanted a simple reservation system without hassle. No commission, no contracts. That it also keeps guest profiles and sends reminders is a bonus. Within an hour I had my first booking through the widget."
Owner
Bistro, 35 covers
"Our events pipeline was a 200-row Excel sheet. Now everyone on the team sees where each lead stands, whether the quote went out and whether the deposit is in. We miss no requests anymore. Our group-booking conversion has doubled."
Operations Manager
Event venue, 3 rooms
Pricing

Earn more from every table.
Choose how fast you want to grow.

No commission per cover. No hidden fees. Pick the plan that matches your ambition.

€0 commission per cover
Unlimited reservations
Unlimited leads
Cancel monthly
Core
€79 /month
For restaurants that want full visibility on reservations, guests and communication.
  • Unlimited reservations
  • Visual schedule with tables and zones
  • Guest profiles and CRM
  • Automated confirmations and reminders
  • Booking widget for your website
  • Basic dashboard
  • No commission per cover
Start with Core
Pro
€299 /month
For venues that want to use TableFlow as a full revenue engine.
  • Everything in Growth
  • Full HorecaGPT module
  • Advanced marketing automation
  • Multi-location and group campaigns
  • Group analytics
  • Integrations with Eitje, Mollie and TheNextReview
  • Advanced lead scoring
  • Priority support
  • No commission per cover
Start with Pro
One extra group booking often pays for TableFlow.

A corporate dinner or party is worth €1,500 – €8,000. TableFlow helps you follow up faster, close better and get more from existing guests.

FAQ

Frequently asked questions

Yes. Start with the schedule and guest profiles — just as simple as any other system. The difference: HorecaGPT learns your occupancy patterns and gives advice that only works for your venue. The events pipeline is there when you need it.
HorecaGPT combines your reservations, occupancy data, schedules (via Eitje), payments (via Mollie) and guest feedback (via TheNextReview) into concrete advice. Ask in plain language: "How many staff do I need Friday?", "What was my occupancy last month?", "Which guests are not coming back?" You get answers based on your own numbers.
Een visueel overzicht van al je groepsboekingen — bruiloften, bedrijfsdiners, feesten. Je ziet welke leads nieuw zijn, welke een offerte hebben en welke bevestigd zijn. Met inline velden voor lead-type, offerte-status, getekend-status en laatste contact. Plus live KPIs: conversie, open leads en pipeline covers.
Binnen 24 uur. We importeren je bestaande reserveringen en gastdata, zetten je boekingswidget op en begeleiden je persoonlijk. HorecaGPT wordt slimmer naarmate er meer data binnenkomt — na een paar weken kent het je zaak.
No. TableFlow runs on clear monthly plans starting at €79/month. You pay no commission per reservation and no per-cover fees. Three tiers: Core (€79), Growth (€149) and Pro (€299) — pick what fits your growth.
Core covers reservations, schedule, guest profiles and booking widget. Growth adds events pipeline, marketing automation, Smart Lists, journeys and basic HorecaGPT insights. Pro unlocks the full HorecaGPT module, multi-location campaigns, group analytics, all integrations (Eitje, Mollie, TheNextReview), advanced lead scoring and priority support.
Via Mollie stuur je een betaallink (iDEAL, creditcard, bankoverschrijving). De gast betaalt online, TableFlow bevestigt automatisch. Bij annulering refund je direct vanuit het systeem. Instelbaar per persoon, vast bedrag of per grootte.
Nee. TableFlow werkt prima standalone. Maar elke koppeling (Eitje, Mollie, TheNextReview) maakt HorecaGPT slimmer. Koppel wat je wilt, wanneer je wilt. Er zijn geen extra kosten.
Ja. We migreren je volledige gastendatabase en toekomstige reserveringen. Geen data gaat verloren.
Gratis demo

See what TableFlow
can do for your venue

30 minutes, tailored. We show how HorecaGPT, the pipeline and the integrations work for your type of venue.

Plan je demo
We nemen binnen 24 uur contact op.
🔒 Geen spam. Geen contract. Je gegevens zijn veilig.
In de demo laten we je zien
Hoe TableFlow jouw zaak slimmer maakt
🤖
HorecaGPT in actie
Hoe AI je bezettingspatronen leest, personeelsadvies geeft en omzetkansen signaleert. Op basis van echte data.
🎯
De events pipeline
Van aanvraag tot aanbetaling. We laten zien hoe leads, offertes en betalingen samenwerken.
🔗
Koppelingen met Eitje, Mollie & TNR
Hoe elke koppeling HorecaGPT slimmer maakt en jou beter laat sturen.
💰
Hoeveel je bespaart
Concreet: je huidige kosten bij TheFork of Couverts versus een vast bedrag met AI-advies erbij.