Platform · Events pipeline

Events pipeline,
van aanvraag tot afrekening.

Andere reserveringssystemen stoppen bij de boeking. TableFlow loopt door tot de laatste euro op je rekening — met een pipeline die elke aanvraag, opvolging en betaling automatisch traceert.

€0 commissie · Servers in Amsterdam · GDPR-compliant
9 event-types ingebakken
Conversie-KPIs live
Multi-activiteit per lead
Mollie-payments aanbetalingen + refund
De pipeline

Visuele sales-flow voor groepen.

Een visueel overzicht van al je groepsboekingen — bruiloften, bedrijfsdiners, feesten. Met inline velden voor lead-type, opvolg-status, getekend-status en laatste contact.

📋

5 fases

Nieuwe aanvraag → contact gelegd → opvolging verstuurd → bevestigd & betaald → afgerond. Sleep een lead naar een andere fase, status updates automatisch.

🎯

9 event-types

Bruiloft, bedrijfsdiner, feest, gala, lunch, vergadering, borrel, promotie, overig — elk type heeft eigen aanbetalings-regel en email-template.

🔁

Multi-activiteit per lead

Een bruiloft met ceremonie + borrel + diner op drie data — alles onder één lead, netjes gegroepeerd, met KPIs per activiteit.

💳

Aanbetalingen via Mollie

Stuur betaallink, gast betaalt, TableFlow bevestigt automatisch. Refund vanuit het systeem bij annulering. Per-persoon, vast bedrag, of per groepsgrootte.

📊

Live conversie-KPIs

Conversiepercentage, openstaande leads, totaal pipeline-covers, gemiddelde deal-grootte — live bijgewerkt op het dashboard.

📞

Contact-log per lead

Elke mail, telefoontje, notitie — automatisch opgeslagen onder de lead. Wie wat wanneer heeft gezegd, geen 'wie zou je dat ook alweer hebben besproken?'

Event banquet
Lead-management

Geen lead vergeten meer.

Automatische deadlines

Lead waar je 5 dagen niets mee gedaan hebt? Komt automatisch terug op je dashboard. Action-required.

📧

Lead-recovery campagnes

Niet-bevestigde aanvragen krijgen automatisch een follow-up-mail na X dagen. Triggers vanuit jouw eigen flow, geen Excel-bemanagement.

🏷️

Lead-types + tags

Tag een lead 'corporate', 'wedding', 'high-value'. Filter en sorteer in 1 klik. Marketing-segmentatie per lead-type.

💼

Per-venue routing

Multi-venue group? Aanvragen op de groepswebsite worden automatisch naar de juiste locatie gerouteerd, eigen pipeline per venue.

"Onze events pipeline was een Excel met 200 rijen. Nu ziet iedereen waar elke lead staat. Onze conversie op groepsboekingen is verdubbeld."
— Operations Manager evenementenlocatie

Klaar om je pipeline te professionaliseren?

30 minuten demo. We tonen hoe een aanvraag van inkomende mail tot afrekening loopt — met cijfers waar je écht op kan sturen.

Start met TableFlow