Eventpijplijn,
van aanvraag tot afrekening.
Andere reserveringssystemen stoppen bij de boeking. TableFlow loopt door tot de laatste euro op je rekening, met een pijplijn die elke aanvraag, opvolging en betaling vanzelf bijhoudt.
Feestje in jouw zaak? Van aanvraag tot rekening.
- Lotte wordt 40. Ze wil het vieren met familie en vrienden.
- Ze vraagt het feest aan via je website. Datum, aantal personen en gelegenheid.
- Sanne ziet de aanvraag meteen. Als nieuwe lead in TableFlow.
- De lead staat bovenaan. Met datum, personen en haar bericht.
- De offerte komt uit je feestsjabloon. Met de aanbetaling erin, en zo verstuurd.
- Lotte leest de offerte thuis. Ze kiest een pakket en tekent.
- Tekenen op haar telefoon. Met haar vinger, in een paar tellen.
- De aanbetaling is binnen. De reservering staat definitief vast.
- In TableFlow: bevestigd en betaald. Offerte getekend, € 1.260 aanbetaald.
- Het feest begint. Veertig gasten komen binnen.
- De kassa kent de reservering. Live uit TableFlow, aan tafel 9.
- Sanne zet alles klaar. Met één tik op de kassa.
- De offerte wordt de bestelling. Akkoord, en de regels staan op de bon.
- De keuken weet wat er komt. De bestelling gaat door naar keuken en bar.
- De aanbetaling gaat er al af. Nog te betalen: € 3.780, via een betaallink.
- De rekening komt per mail. Gespecificeerd, met de aanbetaling verrekend.
- En TableFlow weet het ook. De eindfactuur staat bij de reservering.
- Lotte viert haar feest. Niemand hoefde iets over te typen.
Mensen in beeld gemaakt met AI.
Al je groepen op één bord.
Een visueel overzicht van al je groepsboekingen, bruiloften, bedrijfsdiners, feesten. Met velden voor soort aanvraag, opvolging, getekend en laatste contact.
5 fases
Nieuwe aanvraag → contact gelegd → opvolging verstuurd → bevestigd & betaald → afgerond. Sleep een aanvraag naar een andere fase en de status past zich vanzelf aan.
9 soorten events
Bruiloft, bedrijfsdiner, feest, gala, lunch, vergadering, borrel, promotie, overig, elk type heeft een eigen aanbetalingsregel en mailsjabloon.
Meerdere onderdelen per aanvraag
Een bruiloft met ceremonie + borrel + diner op drie data, alles onder één aanvraag, met cijfers per onderdeel.
Aanbetalingen via Mollie
Stuur een betaallink, de gast betaalt, TableFlow bevestigt vanzelf. Bij annulering betaal je terug vanuit het systeem. Per persoon, een vast bedrag of naar groepsgrootte.
Conversie live
Conversiepercentage, openstaande aanvragen, totaal aantal couverts in de pijplijn en gemiddelde orderwaarde, live op het dashboard.
Contacthistorie per aanvraag
Elke mail, elk telefoontje en elke notitie staat vanzelf bij de aanvraag. Je ziet wie wat wanneer zei.
Nooit meer een aanvraag vergeten.
Automatische deadlines
Een aanvraag waar je 5 dagen niets mee deed? Die komt vanzelf terug op je dashboard.
Aanvragen terughalen
Niet-bevestigde aanvragen krijgen na X dagen vanzelf een opvolgmail, volgens jouw eigen regels. Geen Excel-lijstjes.
Soorten en labels
Geef een aanvraag een label als 'zakelijk', 'bruiloft' of 'grote waarde'. Filteren en sorteren in 1 klik, en je marketing per soort aanvraag.
Per locatie
Meerdere zaken? Aanvragen via de groepswebsite gaan vanzelf naar de juiste locatie, met een eigen pijplijn per zaak.
