Voor catering-bedrijven

's Avonds geen catering-
offertes meer typen in Word.

Catering-aanvragen komen binnen op alle uren. Voor jij ze beantwoordt, heeft de klant al 3 andere caterers gemaild. TableFlow stuurt direct een complete catering-offerte met menu, levering-instructies, BTW én een betaal-link — in 30 seconden vanaf de mobiel.

€0 commissie · Servers in Amsterdam · GDPR-compliant
30 sec offerte klaar
Lever-instructies in elke offerte
Aparte BTW-tarieven per blok
Mollie + factuur beide opties
Catering-flow

Off-site catering vraagt een ander proces.

Catering is geen restaurant-reservering. Je levert op een andere locatie, op een specifiek tijdstip, met specifieke equipment. TableFlow heeft dat allemaal standaard ingebouwd.

📍

Levering-adres + tijdstip prominent

Adres-veld in elke catering-offerte, gekoppeld aan Google Maps. Lever-tijdstip apart van event-tijdstip — voorkomt "om 18u of om 19u? bij wie?" gedoe.

🍽️

Menu-pakketten met buffet/walking dinner toggle

Per blok kies je serveer-vorm: zittend diner, buffet, walking dinner, food truck. Catering-bibliotheek met standaard-blokken die je kunt herbruiken.

🚚

Equipment-checklist op offerte

Bordjes, serveergerei, koeling, warmhoud-apparatuur — checklist op elke offerte zodat klant + jouw team weten wat er mee moet.

💶

Aparte BTW per blok

Eten 9%, alcoholische dranken 21%. Per blok BTW-tarief instellen. Factuur klopt automatisch.

🧾

Factuur of betaal-link, klant kiest

Particulier? Mollie iDEAL na ondertekening. Bedrijf? Factuur op rekening met betaal-termijn. TableFlow stuurt allebei automatisch.

📅

Pieken-planning

Q4 + zomer-events. Je leads-pipeline toont je openstaande catering-aanvragen per week zodat je ruim van tevoren kan plannen.

Catering buffet opstelling
Walking dinner met chefs
"We hebben de gemiddelde reactietijd op catering-aanvragen teruggebracht van 1,5 dag naar 12 minuten. Klanten merken dat. Onze closing rate is omhoog gegaan en we typen geen offertes meer in Word."
— Eigenaar catering-bedrijf, 200+ events per jaar
Catering-extra's

Wat de klant krijgt — en wat jij niet meer hoeft.

Catering heeft eigen workflows die anders zijn dan in-house events. TableFlow heeft die ingebouwd zonder dat je workarounds hoeft te vinden.

🌐

Werkt op locatie, niet alleen aan een bureau

Mobiel-first. Vanaf de bestelbus een nieuwe lead aanmaken, foto van de locatie toevoegen, offerte versturen. Allemaal vanaf je telefoon.

🔁

Jaarlijks terugkerende klanten

Bedrijf bestelt elke maand voor 30 personen lunch? Eén template, herbruikbaar, met automatische herhaal-mogelijkheid.

📨

Antwoorden komen automatisch in de offerte

Klant mailt "Mag er ook glutenvrij bij?" → komt automatisch in Gesprek-tab. Geen mail-app meer nodig.

Stop met catering-offertes typen om 22:00.

Catering-templates inbegrepen. Geen commissie per cover, geen contract. Maandelijks opzegbaar.

Bekijk pakketten →